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高效会议
一键转化,,,会议任务瞬间下发

为什么要开会????运营工作中,,总会有争议和问题。。。
争议需要通过会议来达成共识,,,一致行动;问题需要经过会议来讨论对策,,分派任务。。
三大痛点影响高效会议成效
-
只讨论无派工复杂的任务,,,常常只各抒已见的讨论,,,没有具体的任务分工
-
只分派不跟进对派工缺少必要的跟进,,,,不查不跟,,,责任人就懈怠不做了
-
只跟进不整合掌控的信息和资料各自保存,,,缺少必要的整合
创新点
快速构建数字化的企业高效会议体系

判断
分析运营中的问题及项目大小、、、复杂度,,,判断是否开会
会前
议题、、议程、、人员、、、资料、、、任务、、、、场地事先规划
会中
议题、、、时长、、任务、、、、纪要、、范围等控制,,,,确认任务派工
会后
进度管理,,,,任务再次拆分、、进度及达成质量信息整合分发
分析
确认时效和效果,,,评估执行力、、目标实现程度
判断
分析运营中的问题及项目大小、、、、复杂度,,,判断是否开会
会前
议题、、议程、、人员、、、资料、、任务、、、、场地事先规划
会中
议题、、、、时长、、任务、、纪要、、范围等控制,,,,确认任务派工
会后
进度管理,,,,任务再次拆分、、、、进度及达成质量信息整合分发
分析
确认时效和效果,,,评估执行力、、目标实现程度
精益云高效会议
高效会议使用前
- 会议室、、人员冲突,,,资料难共享
- 签到零散,,,时间难以把控
- 需重新整理纪要,,,,分配工作
- 需专人督促,,,,任务容易跟丢
- 目标实现程度、、执行力无法评估
VS
高效会议使用后
- 会议时间地点人员统一调控,,,一键共享会议资料及议程
- 扫码签到,,议程时间提醒,,,,会议纪要统一记录,,,实时共享。。
- 任务明确到人,,,时间节点明确,,,,会议内容可随时复盘
- 进展实时上传,,,全员可见,,,,出现问题自动升级上报,,,过程可控
- 确认时效和效果,,评估时效与执行力
客户收益
某电气行业领军企业(上海工厂)
客户满意度提升到99.5%
项目异常减少70%以上
产品开发和生产效率大幅提升
公司综合竞争力得到有效增强
客户之声

“运营中的问题,,,,会上讨论之后就没下文了,,,,无人深究问题到底解决没有。。。现在自动跟进任务,,,,超期自动提醒,,,提高任务完成效率。。。”
——生产运营 李女士

“以前我们用的系统,,都是让我们能够开会。。。高效会议系统让我们开会开的更有价值,,,,让开会变成一个增值的活动。。。。”
——采购经理 张女士